企業の最終選考を受けてから結果が通知されるまでの間、緊張して待っている人も多いのではないでしょうか。いつかは結果が知らされると頭ではわかっていても「忘れられているのではないか」「不採用になってしまったのではないか」と不安な気持ちでいっぱいになるでしょう。

本記事では、最終選考の結果が遅くなる理由や遅い企業の特徴、また企業に問い合わせをする際の注意点などをご紹介します。ぜひ参考にしてください。

最終選考の結果はいつ来る？

選考結果が出るまでは早くて3日、平均で1〜2週間程度かかるのが一般的です。入社意志の最終確認のような位置づけとして最終選考を行っている企業の場合は、当日中に結果の連絡が来ることもあります。

一方で、最終選考で多くの志願者から採用者を絞り込む場合、結果を出すのに時間がかかるため、2週間以上かかることもあります。

最終選考の結果が遅くなる理由

最終選考の結果の通知が遅くなる理由は、以下のとおりです。

• 応募者数が多い
• 社内選考に時間がかかっている
• 採用担当者が忙しい
• 補欠合格者になっている
• タイミングを見計らっている
• 決裁を取るのに時間がかかっている
• 合格者への連絡が優先されている

それぞれの理由を見ていきましょう。

応募者数が多い

最終選考で多くの候補者から採用者を絞り込む場合、面接などの選考プロセスそのものに時間がかかります。

選考が複数日に及ぶこともあり、応募者のなかで面接を受ける日程が早かった場合は特に、結果が知らされるまでの時間は長引くこともあるでしょう。

社内選考に時間がかかっている

面接を行ったとしても、その場で合否が決まるわけではありません。複数の担当者や責任者が検討を重ねて、最終的な合否を決定します。

特に最終選考は、企業が今後多額の費用を投資する大切な社員を決める重要な段階であり、時間がかかりがちです。

採用担当者が忙しい

採用担当者が忙しい場合や休暇をとっている場合などは、候補者への連絡までに通常より時間がかかってしまいがちです。

働き方改革のため、ノー残業デーや休暇の完全取得を実施する企業が増えてきています。そのため、従来より連絡までの期間が長くなっていることも考えられます。

補欠合格者になっている

あなたが補欠合格者になっている場合、結果の通知が遅くなる場合があります。補欠合格であることをそのまま通知する企業もありますが、正規合格者の入社意志を確認できるまで連絡を待つ企業もあるからです。

正規合格者が入社を辞退した場合、補欠合格者に合格として通知されるため、なかなか連絡が来ないこともあります。

タイミングを見計らっている

企業側があえて通知するタイミングを見計らっていることもあります。というのも、不合格だった場合にそれをすぐに知らせると、候補者に対して失礼だと考える企業もあるからです。

また合格だったとしても、万が一ミスや変更などがあった際に社内で対応できるように合否決定から通知まで一定の期間を設けている場合もあるでしょう。

決裁を取るのに時間がかかっている

採用にあたっては、社長など一定以上の役職にある人が最終的な決裁（許可）を下します。

採用部門では合否が決定していたとしても、決裁責任者が出張や多忙、休暇などで採用の決裁に手が回っていない場合、企業として候補者に合否を通知することはできません。

合格者への連絡を優先されている

企業は選考のあと、まず合格者に結果を通知するケースが多い傾向にあります。これはおもに、少しでも早く合格を知らせることで、合格者がほかの企業への就職を決めてしまうことを防ぐためです。

そのため補欠合格者や不合格者への連絡が、相対的にあと回しになってしまうことがあります。

最終選考の結果が遅い企業の特徴

ここまで最終選考の結果通知が遅くなる企業側の理由を紹介しました。結果通知が遅い企業には、いくつかの特徴があります。

• 採用人数が多い
• 繁忙期と選考期間が重なっている
• 応募人数が多い
• 採用担当者が少ない
• 外資系である
• 社内の意思決定が遅い
• 選考プロセスが複雑

採用人数が多い

採用人数が多い企業の場合、すべてのプロセスにかかる時間が長くなるため、必然的に合否の通知は遅くなってしまいがちです。

規模の大きい会社や、成長中で採用人数を増やしている企業の選考を受けた場合は、通知が多少遅くても想定内だと思うようにしましょう。

繁忙期と選考期間が重なっている

企業の繁忙期と最終選考の期間が重なっている場合、候補者への通知が遅れがちです。採用担当部門の社員が忙しい部門にヘルプに入ることもあり、その場合は採用業務全体に遅延が生じます。

また決裁責任者が忙しく、採用の決裁にまで手が回らないというケースも考えられるでしょう。特に繁忙期と閑散期がはっきりしている企業の場合は、この傾向が顕著に現れます。

応募人数が多い

応募人数が多い企業の場合もさまざまなプロセスに時間がかかるため、結果の通知が遅くなりがちです。特に最終選考では採用担当者だけでなく、上層部も選考に関わることがあり、通知がかなり遅くなるケースもあります。

また、事業拡大などで企業規模と比較して採用人数が多い会社の場合は、採用部門の社員数と応募者数が釣り合っておらず、遅くなる可能性があります。

採用担当者が少ない

一部の企業は採用部門の人数が十分に足りていなかったり、他部署と兼任していたりして、採用業務に十分なリソースを割けていないことがあります。このような場合、最終選考の通知が遅くなる傾向にあります。

外資系である

外資系企業は、最終選考の結果通知が遅くなりがちです。最終決裁者が海外に勤務していたり、複数の国にまたがって採用に関するプロセスを行っていたりするケースが多いからです。

特に本社がヨーロッパやアメリカにある場合、時差が大きいため通常よりも合否の決定までに長い時間がかかります。

社内の意思決定が遅い

意思決定のスピードは企業によって異なります。意思決定が遅い企業の場合、当然ながら最終合否の決定までにも時間がかかり、候補者への連絡も遅れてしまいます。

また、役員クラスの承認を必要としている企業もあり、その場合も全体としての合否決定までに時間がかかるでしょう。

選考プロセスが複雑

最終選考の内容が面接だけではなく、筆記試験や適性検査、ディスカッションなどが含まれている企業では、これらの結果を総合的に評価するのにより多くの時間がかかります。

最終選考の結果を待っている間にやるべきこと

最終選考の結果が知らされるまで、ただ待っているだけでは時間がもったいないです。最終選考の結果を待っている間にやるべきことは、以下のとおりです。

• 企業の最新情報や業界動向を調べる
• 今後の仕事に役立つスキルを身につける
• 他社の選考を受ける
• 自分の強み・弱みを再確認する
• リフレッシュする

企業の最新情報や業界動向を調べる

内定を見据えて、選考を受けた企業の最新情報や、業界の動向を調べるのがおすすめです。今後のキャリアプランや入社後の準備を考えるうえで、企業や業界の現状を把握しておくことは大きな意味があります。

具体的には、企業が発表しているプレスリリースを確認してわからない言葉を調べたり、業界他社のホームページに目を通したりすることなどが挙げられるでしょう。 これらを行うことで、内定後の面談や内定者同士のコミュニケーションで一歩リードできます。

万が一、不合格だったとしても、ここで調べたことにより今後の就職活動において、より広い視野を持って取り組めるようになります。

今後の仕事に役立つスキルを身につける

最終選考の結果を待っている間は、今後の仕事に役立つスキルを身につける絶好のチャンスです。業界や職種に必要とされるスキルが何かを調べて、少しでも早く習得しておくと入社後のアピールポイントとなります。

どのようなスキルが必要かは業種によって大きく異なりますが、検索エンジンやAIチャットボットで調べれば適切なものがわかるでしょう。また、語学やプレゼンテーションスキルなどは、多くの業界で役に立ちます。

他社の選考を受ける

最終選考の結果を待っている間に、他社の選考を並行して受けることもおすすめです。この期間に他の企業と比較してみると、自分に合った会社やキャリアの選択肢をより広げられるでしょう。

仮に最終選考まで進んだ企業が不合格だったとしても、ほかの選考を受けていたり、検討していたりすれば、慌てずに就職活動を続けられます。また、他社の面接を受けることで自分の考えや市場価値を改めて知ることにもつながるでしょう。

自分の強み・弱みを再確認する

選考を受けるなかで、自分の強みや弱みがわかってきやすいです。そのままにするのではなく、振り返って書き出しておくなどすると、改めて自分を客観的に評価できるのでおすすめ。

面接のように、他者と自分が面と向かい合える機会は実は多くはありません。面接をただ単に就職実現に向けた過程のひとつとしてとらえるのではなく、自身を高めるツールとして利用しましょう。

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リフレッシュする

就職・転職活動は何かとストレスが溜まるものです。最終選考の結果を待っている間に、心身のリフレッシュをするのも大切。

今のうちに自分に合ったリフレッシュ方法を見つけておくことで、就職後も適度にストレスを発散し、安定したメンタルで仕事を続けられるでしょう。

また今後、就職活動を続ける必要があったとしても、ここでリフレッシュしておけば、新たに前向きな気持ちで次の選考に臨めるはずです。自分をいたわる時間も大切にしましょう。

企業に問い合わせるタイミング

最終選考の結果について連絡がない場合、場合によっては問い合わせをするべき状況も発生するでしょう。ここでは、どのようなタイミングで企業に問い合わせをするべきかについて紹介します。

企業から提示された期限が過ぎた

企業が選考結果の連絡について期日を提示してきている場合、その日の翌日以降に問い合わせするようにしましょう。 期日より前に問い合わせるのは、マナー違反だとみなされてしまう可能性が高いです。

期限が提示されていない場合は10日が目安

企業が期限を提示していないこともあります。その場合、選考後10日が経過しても連絡がなければ、こちらから問い合わせをしてもよいでしょう。

連絡期限の提示がなく、さらに一定期間が経過していれば、連絡しても失礼ではありません。後述する適切な連絡方法などを確認し、問い合わせしてみましょう。

最終面接の選考結果を問い合わせる際の注意点

実際に企業に問い合わせる場合は、どのような方法で行うのが適切なのでしょうか。注意点は以下のとおりです。

• 問い合わせる前の確認事項
• まずはメールで問い合わせるのがおすすめ
• メールで問い合わせる場合
• 電話で問い合わせる場合

問い合わせる前の確認事項

企業に選考結果を問い合わせる前に、まず以下の内容を確認しましょう。

• メールや採用サイトで、企業側の回答期日を再度確認
• 着信履歴や留守番電話の記録、ショートメールの受信履歴を再度確認
• 迷惑メールフォルダにメールが入っていないか
• 採用サイトなどに「不合格者に連絡はしない」の記載はないか

企業から関連の情報が伝えられているにもかかわらず、その内容を問い合わせてしまうと「書類などをしっかりと読み込めない人」と評価されてしまう可能性があります。事前にきちんと調べるようにしましょう。

まずはメールで問い合わせるのがおすすめ

電話での問い合わせだと採用担当者が多忙で電話に出られず、再度の連絡で手間になってしまう可能性があります。そのため、まずはメールや採用サイトのメッセージ機能などから連絡をするのがおすすめです。

問い合わせ方法が電話と指定されている場合や、メールを送ってから数日たっても返信がない場合は、電話で問い合わせるようにしましょう。

メールでの問い合わせる場合

メールの場合は基本的なビジネスマナーを守り、誤字や脱字などがないかを最後に確認してから送信するようにします。「メールならいつ送っても大丈夫」と送信時間を気にしない人もいますが、念のため企業の勤務時間内に送るとよいでしょう。

文面は「選考結果はいつごろご連絡いただけるか、ご教示いただくことは可能でしょうか」といったように、合否を直接聞くのではなく、連絡をいつ頃もらえるかを尋ねるのがマナーです。

また、相手に非があることを感じさせる文面になっていないかも確認しましょう。「期日までにご連絡がございませんでしたが……」のように書くと、マイナスイメージを持たれてしまう恐れがあります。

電話での問い合わせの注意点

電話はメールに比べて、ボロが出やすい問い合わせ方法といえます。正しい敬語を使い、ビジネスマナーを確認してから電話をかけるようにしましょう。

特に、以下の点に注意してみてください。

• 問い合わせは勤務時間中に行う。また始業後すぐや就業直前、昼休みは避ける
• 電波の状態がよく、可能な限り周りが静かな場所でかける
• ハキハキと話す
• 担当者不在の場合、折り返しをこちらからお願いするのは避ける。メールを送った旨を伝言してもらったり、何時ごろなら電話に出てもらえるかを尋ねるのがよい

最終面接の選考結果を待っている間に自己理解を深めよう

本記事では最終選考の結果が遅くなる理由や遅い企業の特徴、また企業に問い合わせをする際の注意点などを紹介しました。

最終面接の選考結果のタイミングは企業によって異なります。また、採用担当者が少なかったり、繁忙期だったりすると通常より遅くなってしまう可能性もあるでしょう。

最終選考の結果は、焦らず気長に待つことが大切です。とはいえ、ただ待っているだけでは時間を無駄にしてしまいます。スキルを磨いたり、自分の強みや弱みをさらに分析したりする時間にするとよいでしょう。

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