転職活動を進める際には空白期間を長引かせないためにも、できるだけ現職中に行うことがおすすめされています。しかし、なかには平日に休みを取りにくい人もいるでしょう。

この記事では在職中に面接を進めるうえでのポイントや、平日休みがなくても転職活動をうまく進める方法について解説します。「現職が忙しくて面接の時間がとれない」というお悩みを持つ方は、ぜひ参考にしてみてください。

在職中に転職活動を進めるのがベスト！

転職活動は通常、現在の職場に在職しているときに行うのがベストです。 在職中に面接や準備を進めるには自身のプライベート時間を調整する必要があります。

また、有給休暇を使うのもひとつの手段であり、これを利用して面接や書類作りを進めることで転職活動をスムーズに進めることが可能です。 ただし、転職活動の最適な時期は個人によって異なります。

転職活動中は適切に時間を使って、ストレスなく進めましょう。 転職活動にベストな時期について知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

【関連記事：転職活動でベストなタイミングはいつ？おすすめの時期を決めるポイントを解説】

在職中に転職の面接を受けるメリット

在職中に転職活動を行うことには、いくつかのメリットがあります。

経済面の不安を減らせる

転職活動には交通費やスーツ代など、さまざまな費用がかかります。退職後に転職活動を始める場合、職が見つかるまでの期間は収入が途絶える可能性が高いです。

一方で、在職中に転職活動を進めれば、経済面での不安を解消できます。現職の給与を確保しながら転職活動を進めることで、職が決まるまでの間、収入の心配が少なくなるため、無理なく転職先を探せるでしょう。

空白期間を作らず転職できる

在職中に転職活動を行うことは、空白期間を防ぐことにつながります。企業によっては履歴書に職歴のブランクがある場合、面接の際に「なぜ就職していない期間があるのか？」のように聞かれることがあります。

一方で、在職中に転職活動を進めれば、現在の職場で活躍していることを面接でアピールすることが可能です。現在の職場で身につけた実務経験や知識は、新しい職場での価値を高める要素になるでしょう。

現職を続ける選択肢もできる

現職を維持しながら転職活動を進めることは、転職がスムーズに進まない場合のリスクヘッジともなります。 さまざまな企業の面接を受けることで、将来のキャリアにおいても目標がより具体的になり「現職を辞めずに続ける」という選択肢も浮かび上がるかもしれません。

同時に、自身の経験を積みながら、価値観やキャリア目標を明確にする手助けとなるでしょう。

在職中に転職の面接を受けるデメリット

在職中に転職活動を進めることには、デメリットも存在します。特に仕事が忙しいという人は慎重に進めていくべきでしょう。

書類準備や面接準備の時間を作りにくい

在職中は、平日のほとんどの時間を仕事に費やさなければなりません。特に現職で激務に追われている人は急な残業や休日出勤など、休みを取ることすら難しい場合があります。

そのため、転職活動に割ける時間がわずかしかなく、応募書類を作成する時間が取れなかったり、興味がある企業の求人を見逃してしまったり、応募期間が終了してしまうケースもあるので注意が必要です。

面接の日程を確保しづらい

在職中に転職活動を進めることは、現在の仕事と新しい仕事との間で優先順位をつける必要があり、それがデメリットとなることもあります。

多くの企業は通常、平日に面接や選考を行います。そのため、現職を続けながら転職活動を進めていれば、急な会議や出張、取引先との連絡などが面接のスケジュールと重なる可能性も出てくるでしょう。

自由な時間を確保できないと、面接の予定を調整することが難しくなるため注意が必要です。

在職中の面接を受けるための会社に言う理由

在職中に転職活動を行う際、面接のための時間を確保するには会社に対して理由を伝える必要があります。理由を伝える際には、現職に悪影響を与えないように配慮することが大切です。

以下では、よく使われる4つの理由とそれぞれのメリット・デメリットを解説します。

体調不良

「体調が悪いのでお休みをいただきます」という理由は、面接のために時間を確保する際に使いやすい理由のひとつです。特に、短期的な休暇が必要な場合に適しています。

メリットとしては短期的かつ簡潔な理由として使いやすく、詳細を問われることが少ない点です。

しかし、頻繁に使用すると信用を失う可能性があったり、偶然同僚や上司に見つかった場合に疑念を持たれたりするリスクがあります。また、長期の面接スケジュールには不向きの理由です。

家庭の事情

「家庭の事情でお休み・早退をいただきます」という理由は、比較的プライベートな領域に触れるため、休みをとりやすい理由のひとつです。「家族が病気」「親の介護」「子供の学校行事」など、具体的な家庭事情をあらかじめ伝えておくと、説得力が高まります。

メリットは、プライバシーに配慮して詳しく問われないことが多いことや、比較的柔軟にスケジュールを調整しやすいことです。その一方で、突然の申し出が不自然に思われる可能性があったり、同じ理由を繰り返し使うと不信感を招いたりするリスクが高まります。

遅刻・早退を利用する

「朝少し遅れて出社します」「午後早めに退社させてください」といった形で、業務時間の一部を利用して面接を受ける方法です。

理由としては「私用」「病院の予約」「銀行手続き」などが活用しやすいので、上司の性格や職場の文化に合わせて使い分けましょう。

メリットは業務への影響を最小限に抑えられることと、短時間の調整であれば理由を詮索されることが少ないことです。ただし、繰り返すと上司や同僚に疑念を持たれるリスクがあります。

正直に話す

「転職活動をしているため、面接のために時間をいただきたい」と正直に伝える方法です。

この理由を使うときは、現職の職場環境や上司の性格を慎重に見極める必要があります。上司が理解ある人物であれば、この方法が最もスムーズかもしれません。

メリットは誠実な対応で信頼を得られる可能性があることや、言い訳を考える必要がないことで精神的な負担が少ない点です。

一方で、上司や同僚との関係が悪化するリスクや、転職活動が成功しなかった場合に職場に居づらくなる可能性があることがデメリットとして挙げられます。

在職中に面接へ行けないときの対処法

在職中に転職活動を行う際、面接のスケジュール調整が難しい場合があります。しかし、工夫次第で問題を解決できる方法も多く存在します。以下では、具体的な対処法を解説します。

有給休暇を利用する

事前に有給休暇を取得して面接に臨む方法です。法律上、労働者には有給休暇を取得する権利があります。

有給を取得する際は詳細な説明は不要で、「私用のため」などの理由で済ませるのが一般的です。

メリットは時間を確保しやすく面接に集中できることと、説明が必要ないので現職に悪影響を与えにくいことです。一方で、有給の残日数が少ない場合、利用できない可能性があったり、繰り返し取得すると周囲の目が気になる場合があります。

面接時間をずらしてもらう

面接担当者に相談し、早朝や夜間、昼休みなどの勤務時間外に時間を調整してもらう方法です。転職先の企業に対して希望の時間帯を具体的に伝え、双方にとって無理のないスケジュールを作るようにしましょう。

面接時間をずらすメリットは、業務に支障をきたさずに面接を受けられること、短時間の面接であれば柔軟に対応してもらえる可能性があることです。しかし、面接官のスケジュールに影響を与えるため断られる可能性があったり、調整が複数回必要になる場合がある点には注意が必要でしょう。

面接を土日に変更する

企業側にお願いして、面接を土日や休日に設定してもらう方法です。土日でも対応可能な企業も増えているため、連絡してみるのもひとつの手と言えます。

その際、土日面接が可能かどうかを転職活動の早い段階で確認することをおすすめします。また、土日面接を受けられる場合は感謝の意を伝えると良いでしょう。

メリットは平日の業務に影響を与えないこと、余裕を持って面接に臨めるなどが挙げられます。一方で企業側の対応が難しい場合があったり、ほかの候補者と調整が必要になる場合があることがデメリットです。

オンラインで面接してもらう

対面での面接の代わりに、ZoomやTeamsなどを活用してオンライン面接を実施してもらう方法です。静かでネット環境が安定した場所を確保することが重要で、可能であれば自宅やレンタルオフィスなどの外部環境で行うと良いでしょう。

この方法は場所を選ばず時間を有効活用でき、移動時間やコストがかからないことがメリットです。一方で職場からの接続は難しい場合が多いことや、インターネット環境や技術トラブルのリスクがあることがデメリットとして挙げられます。

転職エージェントを利用する

転職エージェントを通じて企業との日程調整を依頼する方法です。エージェントが面接スケジュールの交渉を代行してくれます。

信頼できるエージェントを選び、自分の希望条件を明確に伝えることが大切です。エージェントとの連携を密にして、スムーズな転職活動を目指しましょう。

エージェントを活用することで、スケジュール調整の手間を大幅に省けたり、自分の都合に合わせた提案を受けられたりするメリットがあります。一方で、希望通りの調整ができないことやエージェントに手数料が発生する場合がある点には注意が必要です。

在職しながら面接を受けるためのコツ5つ

現在の職場で働きながら転職活動を始める場合、スケジュール管理が難しく面接をスムーズに行えないことがあります。以下では、仕事と面接を両立させながら、転職活動を進めるための5つのコツをご紹介します。

1．転職希望先の企業に在職中であることを伝える

面接の日程を採用担当者と調整する際には在職中である旨を伝え、そのうえで通常の勤務時間を具体的に提示するのがおすすめです。採用企業によっては個別のスケジュールに合わせて、柔軟に面接時間を調整してくれたり、週末に面接を設定してくれる場合もあります。

正直に伝えることで現職に影響することなく、お互いのスケジュールで最適な面接日程を見つけられるため、面接の予定をスムーズに進められるでしょう。

2．重要な予定が入っている日以外で面接日を決める

在職中に面接を行う際は、まず自身のスケジュールを確認し、大切な予定や重要な業務が入っている日以外で面接日を調整することが重要です。 たとえ退職を望んでいたとしても、最後まで業務を遂行する責任があります。

そのため、重要な仕事の予定が入っている場合はそちらを優先するようにしましょう。 採用担当者には自身の仕事の都合について説明することで、責任感のある印象を与えられる可能性も高まります。

3．有給休暇を取得する

転職活動では、同時に複数の企業の面接を進行することが一般的です。平日の半休だけでは調整が難しい場合、有給休暇を活用して面接に十分な時間を確保するようにしましょう。

ただし、この際に同僚に余分な業務を押しつけすぎないように配慮が必要です。同時に有給休暇の日数が不足している場合は、無給で休めるかどうか人事部の担当者に相談してみてください。

4．現職で転職活動のことを話さない

転職活動においては、同僚や上司に対して内密に進めることが重要です。これにより、会社内での不必要な対立や辞めることに関するトラブルなどの問題を未然に防げます。

特に、転職活動を進める際には、会社のコンピュータを使用しての応募や書類作成を避けるよう心がけましょう。慎重に進めることで転職が順調でなかった場合でも、現在の職場を継続できる可能性が高くなります。

5．転職希望先の企業に日程の変更をお願いする

面接や試験の日程が自身の都合に合わない場合は、転職希望先の企業に連絡をして、柔軟な調整が可能かどうかを確認することも大切です。 この際、自身の興味や熱意を伝えつつ、相手方と協力して最適なスケジュールを見つける姿勢を持つと好印象を与えられるでしょう。

これにより、候補者自身が忙しい日程にも対応しやすくなり、スムーズなコミュニケーションが期待できます。 以下で、日程変更をお願いする際のメール例文を紹介します。

就業前の面接をお願いする依頼文例

土日の面接をお願いする依頼文例

在職中に転職活動を行うためのポイント

在職中の転職活動において、平日に休暇を取得することが難しいという人も多いと思います。ここでは在職中でもスムーズに転職活動を行うためのポイントを解説します。

有給日に複数者の面接予定を入れる

有給休暇を使用して平日に面接を受ける場合、同じ日に複数の企業と面接をまとめて行うことで、平日に何度も休暇を取る必要がなくなります。 1日でまとめて面接を行うことは、転職活動をより効率的に進めるためにおすすめです。

これにより、複数の企業のオファーが得られる可能性が増え、比較検討がしやすくなります。 ただし、各企業の面接日程を調整するのは簡単ではないため、事前にスケジュールを確認しやすいよう工夫が必要です。

有給休暇の残り日数に合わせてスケジュールを組む

有給休暇の残り日数を確認し、それに基づいて面接のスケジュールを計画することで効率的な転職活動を実現できます。有給が残り少ない場合は、面接や情報収集を同日にまとめて行うことが望ましいです。

一方で、十分な有給休暇がある場合は分散させ、長期間かけて計画的に転職活動を進めましょう。残りの有給休暇を最適に活用することで、効率的に面接のスケジュールを調整できます。

面接の日程調整は自分主導で進める

企業に日程調整をすべて任せてしまうと、スケジュールの長期化につながる恐れがあります。そのため、面接の日程調整を依頼する際は自ら候補日を複数提案するのがおすすめです。

企業が日程を調整してくれたとしても、具体的にいつ面接可能かを伝えない限り、予定が立てにくくなります。自分から提案することでスケジュールが明確化し、同時に企業研究や面接準備を行う時間も生まれます。

面接日程に関しては、できるだけ調整に協力的な態度を示すことで好印象となるでしょう。

転職サービスを活用して効率的に行う

「企業と面接の日程を自分で調整するのが難しい」「仕事が忙しく面接の時間を取る余裕がない」という方は、転職サービスを活用するのもひとつの手段です。転職サービスは、面接日程の調整を担当してくれることがあるため、転職活動におけるお悩みを解消できます。

転職サービスに調整を行なってもらえば、スムーズに面接の日程を確定できるでしょう。「ミイダス」を活用すれば、効率的に自己分析などの転職準備を行えるのでおすすめです。

在職中に転職活動を行うなら「ミイダス」

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コンピテンシー診断を詳しく知りたい方はこちらの記事もチェックしてみてください。

【関連記事：転職できる？適職診断ならミイダスの「コンピテンシー診断」】

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在職中の面接でよくある質問

在職中の転職活動について、悩みや疑問を抱くこともあると思います。以下では、在職中の転職希望者が抱きやすい質問についてまとめました。

退職してからのほうが面接の日程調整が進めやすいって本当？

退職後に転職活動を進める場合、面接の日程調整が進めやすいとは限りません。 むしろ、在職中のほうが柔軟な日程調整ができることもあります。

在職中は、通常の勤務時間外や有給休暇を活用して面接に臨めるため、企業側との調整がしやすくなるからです。 また、採用企業によっては応募者が在職中であることを理解し、面接の日程を柔軟に調整してくれる場合があります。

ただし、在職中に面接の日程調整が難しい場合や、特定の条件をクリアするためには退職後のほうが適している場合もあるため、慎重に検討しましょう。

在職中の面接で「いつから働けますか？」と聞かれたらどう答えるべき？

在職中の面接で「いつから働けますか？」と聞かれる可能性は高いため、具体的な目安を把握しておくことが重要です。まずは、現在の雇用契約書や労働条件通知書を確認し、退職の何ヶ月前に勧告すべきかを把握しておきましょう。

また、民法627条によると退職を申し入れて2週間すれば、雇用主の承諾がなくても会社を退社できます。具体的な入社日の目安としては、内定から1ヶ月半〜2ヶ月後が考えられますが、現職の労働条件や引き継ぎに必要な期間を踏まえた回答を準備しておくのがおすすめです。

有給休暇を取得しすぎたら転職活動をしていることがバレやすい？

有給休暇を取得しすぎると、転職活動をしていることに気づかれる可能性があります。特に短期間に複数回の有給休暇を取ったり、同じ曜日に休むことが続く場合は、同僚や上司に気づかれやすくなるでしょう。

転職活動を内密に進めるためには、計画的なスケジュール管理や柔軟な対応が必要です。有給休暇の取得は慎重に行い、急な連続休暇や予測しにくい休みを避けるなど、注意深く行動しましょう。

転職活動していることを会社にバレたくない場合は、有給の具体的な理由をうまく伝えたり、仕事終わりや休み時間を利用して面接日程を調整してもらうのがおすすめです。

退職日が決まるまで応募しないほうがいい？

退職日が決まる前に転職活動を始めるかどうかは状況によります。

退職日が未定のまま応募するメリットは転職先が決まれば空白期間を最小限に抑えられ、経済的な不安が軽減されることです。また転職活動に集中しやすく、面接日程の調整も柔軟に行える可能性があるでしょう。

一方で、以下のようなデメリットも考えられます。

• 面接やスケジュール調整が難しくなる
• 現職に影響を与えるリスクがある
• 収入が途絶える
• 転職活動が長引く

現職の負担や転職市場の状況を踏まえて計画的に行動し、無理のないペースで進めることが大切です。

在職中に転職の面接をするなら、有給や転職サービスを活用しよう

現職を続けながら転職の面接を進めるためには、有給休暇や転職サービスを利用することが鍵となります。特に平日に面接が設定される場合、有給休暇を賢く活用することで、現職との調整を円滑に進めることが可能です。

さらに、企業によっては面接日程を柔軟に調整してくれたり、オンライン面接を推奨していることもあります。臨機応変な対応が転職活動の成功につながるので、転職サービスなども積極的に活用しましょう。

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