面接で聞かれやすい退職理由について、「正直に話しても良いのだろうか」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。退職理由を話すときは、伝え方を工夫することで面接官に与える印象を大きく変えられます。

本記事では、面接官が退職理由を聞く意図や伝えるときのポイント、理由別の例文まで詳しく解説します。自信を持って面接に臨むためにも、ぜひ参考にしてください。

企業が面接で退職理由を聞く目的

企業が面接で退職理由を聞く目的について解説します。

長期的に活躍してくれる人材か見極めるため

面接官が退職理由を質問するのは、応募者の人柄や仕事への価値観を知り、自社で長く働いてくれる人材かを見極めるためです。企業は採用活動に多くのコストと時間をかけています。

そのため、採用した人材にはできるだけ長く活躍してほしいと考えるのが当然です。面接官は退職理由を聞いて、同じような理由でまたすぐに辞めてしまわないか見極めています。

応募者の希望条件と自社がマッチしているか確かめるため

面接官は、応募者の希望条件を自社で叶えられるのかも確認しています。退職理由から、応募者が仕事に求めていることを確かめるためです。 たとえば、「残業が多い」という理由で退職した場合、ワークライフバランスを重視していることがわかるでしょう。

企業側は、こうした応募者の希望条件と自社の労働環境や文化などが合っているかを確認しています。

面接で退職理由を答えるときのポイント5つ

面接官から高評価を得る退職理由を考える際のポイントを5つ解説します。

1．嘘をつかない

「面接で自分を良く見せたい」という思いから、事実と異なる退職理由を述べるのは避けましょう。嘘をつくと話の辻褄が合わなくなったり、面接官からの質問に答えられなくなったりする可能性があります。

また、リファレンスチェックが行われた際に嘘が発覚すれば、内定取り消しになる場合もあります。嘘をつくと信頼を失うリスクがあるため、退職理由を伝える際は事実に基づいた内容を話し、誠実な姿勢を心がけましょう。

2．職場の不満だけを伝えない

「給与が低かった」「残業が多かった」といった職場への不満から、退職を決意する人もいるでしょう。しかし、面接では前職の悪口や不満だけを述べるのは避けるべきです。

面接官に「他責思考が強い」「採用後にまた同じ不満を持つのでは」といった、ネガティブな印象を与えてしまいます。そこで、改善するために行動したことを伝えつつ、現状が変わらなかったことを話すことで、面接官の納得感を高められるでしょう。

3．志望動機と一貫性を持たせる

退職理由を話すときは、志望動機との一貫性を意識することが重要です。「前職では〇〇が実現できなかったから、貴社で〇〇を実現したい」というように、一貫したストーリーを描きましょう。

退職理由と志望動機の辻褄が合っていれば、転職に明確な軸があることを示せるだけでなく、説得力が増して入社意欲の高さをアピールできます。

【関連記事：転職理由と志望動機の違いとは？一貫性を持たせる方法や例文を紹介！】

4．回答を丸暗記しない

面接でうまく話そうと、回答を丸暗記する人もいます。しかし、丸暗記すると棒読みのような話し方になりやすく、面接官にあなたの入社意欲や人柄が伝わりづらいです。

面接で退職理由をうまく話すには、以下の要点を整理して、自分の言葉でエピソードを語れるように準備しておくのがおすすめです。

• 退職を決めたきっかけ
• きっかけ（課題）から何を学んだか
• 入社後に何をしたいか

5．ネガティブな理由はポジティブな言葉に変換して伝える

退職理由がネガティブな内容であっても、ポジティブな表現に変換して伝えることが重要です。たとえば、「給与が低かった」ことが退職理由なら、「成果が正当に評価される環境で貢献したい」のように言い換えられます。

ポジティブな言葉に変換することで、退職理由を職場に対する不満ではなく、仕事に対する前向きな意欲や向上心として伝えられるでしょう。

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よくある退職理由

ここでは、よくある退職理由を5つ挙げます。当てはまるものがある場合は、後述する「【理由別】退職の伝え方のコツと例文」とあわせて確認してみてください。

1．給与が低い・昇給が見込めない

給与の低さはモチベーションを下げ、転職を考える大きな要因となります。「自身の成果や貢献度が給与に反映されない」「長く勤めても昇給が見込めない」といった理由から退職を決意する人は多いです。

同業他社や同じ職種の給与水準と比較して明らかに低い場合、正当な評価を求めて新しい環境を探したくなるのは自然なことでしょう。

【関連記事：面接で給料の話はNG？新卒・転職での違いや交渉テクニックを解説】

2．人間関係が悪い

職場の人間関係が悪いことも、退職理由としてよく挙げられます。上司からのパワハラや職場内での孤立など、人間関係のストレスが原因で退職を決意するケースは多いです。

3．残業が多い・休日が少ない

長時間労働や休日出勤が求められる職場で働くのは、心身の健康を損なうだけでなく、ワークライフバランスの悪化にもつながります。

慢性的な人手不足や、非効率な業務プロセスなどが原因で残業が続いていると、プライベートの時間を確保できず、ストレスを抱えやすいです。また、自己研鑽の時間を作れず、今後のキャリアに不安を感じやすくなります。

4．経営理念や社風が合わない

経営理念や社風が合わないことも、退職の原因となります。自身の価値観と会社の文化が異なると、日々の業務にストレスを感じるでしょう。 入社前に抱いていたイメージと現実のギャップが大きいほど違和感が強くなり、働きづらくなります。

5．会社の将来性が不安定

所属する企業や業界の先行きに不安を抱き、転職を検討する場合もあります。たとえば、市場競争の激化で会社の業績が伸び悩んだり、経営方針が不明瞭で自身のキャリアプランが描きにくかったりすると、将来への不安が募るでしょう。

こうした状況から、成長が見込める分野へのキャリアチェンジを検討する人もいます。

【理由別】退職の伝え方のコツと例文

ここからは、退職理由を面接で伝える際の具体的なコツと例文を紹介します。

給与に不満がある場合

給与への不満をそのまま伝えると、「お金のことしか考えていない」と思われやすいです。そのため、「自身の貢献度に見合った正当な評価を得たい」という前向きな言葉で伝えるのが良いでしょう。

加えて、応募先企業の評価制度で魅力を感じている点を具体的に話せると、説得力を高められます。

例文

人間関係が悪い場合

人間関係が退職理由の場合、個人の批判になる内容を話すのは避けましょう。また、状況を改善するためにどのような努力をしたのかを伝えることで、他責ではなく主体性のある人物であることを示せます。

そのうえで応募先企業の社風や働き方など、具体的に惹かれたポイントを挙げるのがおすすめです。

例文

【関連記事：パワハラが理由の転職活動を成功させるには？退職理由の言い換えなど、ポイントを解説】
【関連記事：「職場の人間関係に疲れた」と感じてしまう原因やリセット方法を紹介】

残業が多い場合

残業の多さを理由にする際、自分本位の伝え方は避けるのが無難です。「働く意欲が低い」と捉えられる可能性があります。

そのため、「メリハリをつけて働きたい」「生産性を高めたい」のように、仕事に貢献する姿勢を意識して伝えましょう。また、状況を改善するために取り組んだことを話すことで、主体性をアピールできます。

例文

社風が合わない場合

退職理由として社風が合わないことをそのまま伝えると、「協調性がない」と判断されるリスクがあります。応募先企業のどんなところに共感し、魅力を感じているのかを具体的に語りましょう。これにより、企業への理解度や入社意欲を示せるはずです。

例文

会社の将来性が不安な場合

会社の将来性への不安を伝える際は、ネガティブな情報を話すだけで終わらないように注意しましょう。客観的な事実を簡潔に伝えつつ、「今後のキャリアを考えたときに、より成長できる環境を求めた」という前向きな視点をアピールするのがおすすめです。

例文

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