採用面接で質問されやすい項目が「長所」と「短所」です。質問されて困ったことや、「どんな答え方をすれば良い印象を与えられるのだろう?」と悩んだ経験はありませんか。
本記事では、面接で長所と短所を尋ねられたときに備えて、面接官の意図や長所と短所の言い換え例、回答例や注意点まで詳しく解説します。
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無料でミイダスに登録してみる(約5分)面接官が長所・短所を尋ねる目的・意図とは?
長所と短所の回答を考えるうえで大切なのは、面接官の意図を知ることです。面接官が候補者の長所や短所について質問する意図は、以下の3点に集約されるでしょう。
- 自社で候補者の長所を活かせるか検討する
- 候補者自身が短所を認識し、適切な対応をとっているか確認する
- 既存メンバーの性格・特性との相性を判断する
1つずつ見ていきましょう。
自社で候補者の長所を活かせるか検討する
同じようなスキルや経験がある人でも、職場で長所が活かせるかどうかは異なります。企業の風土やそのときのタイミングにより、どのような長所を持つ人が活躍するかが違うからです。
たとえば、「仕事が速いこと」と「慎重さ」はどちらも長所になりますが、それぞれフィットする職場は異なるでしょう。短納期のプロジェクトが多く、即断即決が求められる職場の場合は、仕事が速いことが求められるかもしれませんが、品質管理や法務部門などでは慎重さが大きな武器になり得ます。
候補者自身が短所を認識し、適切な対応をとっているか確認する
面接官は長所だけでなく短所についても確認します。「自己理解しているか」「短所を補うための努力や工夫をしているか」を見るためです。 一緒に働くうえですべてが順風満帆に進むとは限らないため、仕事に支障が出ないよう、努力や工夫しているかを評価します。
たとえば、「優柔不断な面があるが、事前に選択肢を整理し、決断の基準を持つようにしている」といった対応をしている場合、短所の自覚と対処力があると判断されやすいでしょう。 このように、苦手なことや課題に直面したときの姿勢から、面接官は「この人は入社後もトラブルや困難を乗り越える力がありそうかどうか」を見極めているのです。
既存メンバーの性格・特性との相性を判断する
既存メンバーと相性が悪ければ、どんなにスキルの高い人物でも活躍しにくいものです。最悪の場合、短期間で離職する可能性も考えられます。
たとえば「自己完結しがちの人」は、報告や相談を最小限にとどめ、自分1人で業務を進めようとする傾向が強いでしょう。このようなスタイルの人が、情報共有や協力を重視する職場に入社すると、進捗が見えにくくなったり、連携ミスが生じたりして、周囲との信頼関係を築きにくくなる可能性もあります。
長所や短所には特性が現れます。したがって、長所や短所を尋ねることで特性を知り、既存メンバーとの相性が良いかどうか検討しているのです。
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「長所・短所」とは?「強み・弱み」との違いを確認
「長所・短所」と似た意味をもつ言葉に「強み・弱み」がありますが、採用選考の場面ではそれぞれ異なるものと捉えられることもあります。 意味の違いを表にまとめたので、回答を考える際や面接時に使い分けられるよう確認しておきましょう。
<「長所・短所」と「強み・弱み」の違い>
| 用語 | 意味 | 例 |
| 長所 | 持って生まれた気質や性格で良い面 | ・社交性がある ・思いやりがある ・困っている人に手を差し伸べる |
| 短所 | 持って生まれた気質や性格で改善が求められる面 | ・共感しすぎて相手に気を遣いすぎてしまう ・断るのが苦手 |
| 強み | 仕事上で成果をあげるために、身につけたスキルや発揮される長所 | ・社交性や傾聴スキルを活かし、コールセンターで顧客対応を円滑に進められた |
| 弱み | 特性が原因で仕事上マイナスの作用をする要素 | ・共感しすぎるあまり、クレーム対応で毅然とした対応ができず長引く |
長所は持って生まれた気質や性格の「良い面」であり、短所は「改善すべき側面」です。短所と弱みは似た意味で使われることもありますが、面接の場面では、弱みは仕事上でマイナスの作用をする要素を指すことが多いです。 一方で強みとは、長所を活かして仕事で成果を出すために発揮されるスキルのこと。
これらの言葉の違いを理解しておくことで、面接時の回答にも一貫性が生まれ、説得力が増すでしょう。
また、「短所は長所と表裏一体だ」という捉え方もあります。短所も見方を変えれば長所につながると理解しておくことで、前向きに伝えやすくなるでしょう。
関連記事:自分の強みとは?弱みも見つけて転職活動でうまくアピールする方法を紹介
長所・短所の言い換えの例【一覧表】
長所と短所の言い換え例を一覧表にまとめました。自分の長所や強みを短所に言い換えるならどういう表現があるのか、参考にしてください。
<長所・短所の言い換え例>
| 長所 | 短所 |
| 行動力がある、仕事にスピード感がある | せっかち、おっちょこちょい |
| 丁寧に対応する、慎重 | 決断に時間がかかる |
| 用意周到、真剣に取り組む | 緊張しやすい |
| 思慮深い | 考えすぎる |
| 向上心が高い、努力家 | ストイックすぎる、他人に厳しい |
| 用心深い | 心配性 |
| 好奇心旺盛 | 飽きっぽい |
| 意志が強い | 頑固 |
| 責任感が強い | 背負いすぎてしまう |
| 協調性がある | 周囲に合わせすぎる |
| 落ち着いている | マイペース |
| 集中力がある、深掘りが得意 | 凝り性、視野が狭い |
| 臨機応変・柔軟に対応できる | 器用貧乏 |
関連記事:面接で長所を聞かれた際の答え方は?短所を長所にする言い換えを解説
関連記事:転職面接で使える長所一覧!自分の強みの見つけ方も紹介
よくある長所の答え方の例文
長所の回答例文を5つ紹介します。長所を伝えるときの参考にしてください。
「協調性・チームワーク」について伝えたい場合
長所で「協調性」や「チームワーク」をアピールしたいときの回答例です。
社会人になってからも、コールセンターの業務で、後輩の対応ログを確認してアドバイスしたり、対応に困っている従業員がいれば積極的に声をかけたりと、サポートを意識的に行ってきました。
その結果、チーム全体のクレーム件数を前月比で20%減少させた実績があります。御社のホームページでは「チームの業績で評価される」という社風だと拝見し、私の長所や経験を活かせる環境だと感じております。
「状況適応力・臨機応変さ」について伝えたい場合
長所で「状況適応力がある、臨機応変さ」をアピールしたいときの回答例です。
このように、状況に応じた最適な行動を判断し、冷静に対応することを常に意識しています。その結果、取引先との信頼関係が構築され、社内でも任せていただける案件が増えました。 入社後は私の経験を活かし、変化にも柔軟に対応しながら貢献してまいります。
「創造力(クリエイティビティ)」について伝えたい場合
長所で「創造力(クリエイティビティ)がある」をアピールしたいときの回答例です。
開発部門と協力しながら試作品の改善にも関わり、最終的には正式にリリースされ、社内表彰もいただいています。 こうした経験から、実現可能性とニーズの両方を意識しながら、製品のアイデアを形にする力を培ってきました。
御社が掲げる「新しい価値の創造」への姿勢に強く共感しており、入社後はこれまでの経験を活かして、イノベーションにつながる提案や改善にも積極的に取り組んでいきたいと考えています。
「リーダーシップ」について伝えたい場合
長所で「リーダーシップがある」をアピールしたいときの回答例です。
その結果、チーム全体の業務効率が改善し、プロジェクトの売上目標を当初の120%で達成できました。御社でも、これまでの経験を活かし、信頼関係を大切にしながら、チームの一員として貢献してまいります。
「コミュニケーション能力」について伝えたい場合
長所で「コミュニケーション能力がある」をアピールしたいときの回答例です
また、同僚や後輩が対応に困っている場面では、依頼を受けて引き継ぐことも多く、私が対応に入るとお客さまがクールダウンし、冷静に解決につながることがよくありました。 御社でも、社内外のコミュニケーションの潤滑油のような存在として貢献していきたいと考えております。
よくある短所の答え方の例文
よくある短所の答え方の例文を5つ紹介します。ネガティブになりがちな自身の要素を自覚しつつ、仕事において改善や工夫していることを伝えるようにしましょう。
「完璧主義な面がある」と伝えたい場合
短所で「完璧主義な面がある」ことを伝えたいときの回答例です。
全体のスケジュールを確認し、上司に相談や共有を行うことで、品質とスピードのバランスを取る工夫をしています。 スピードと丁寧さの両立が求められる業務では、このような取り組みを活かして成果につなげていきたいと考えております。
「決断に時間がかかる」と伝えたい場合
短所で「決断に時間がかかる」ことを伝えたいときの回答例です。
現在は、業務の優先順位や時間の制約を常に意識し「迅速に判断すべき場面」と「丁寧に検討すべき場面」との切り分けを行うようにしています。必要に応じて周囲に相談し、早めに方向性を固めるよう意識しています。 スピード感が重視される場面では、こうした行動を徹底しつつ、ミスの少ない丁寧な業務にも貢献できればと考えております。
「頑固な面がある」と伝えたい場合
短所で「頑固な面がある」ことを伝えたいときの回答例です。
そのため現在は、周囲の意見や別の視点を意識的に取り入れるよう心がけており、定期的にフィードバックを求めたり、他チームの事例も積極的に参考にしたりして、柔軟な対応力を養っています。
「八方美人な面がある」と伝えたい場合
短所で「八方美人な面がある」ことを伝えたいときの回答例です。
現在は、目的や全体の方向性を意識して、自分の意見を持ったうえで周囲の声を受け止めるよう心がけています。また、必要に応じて「今は〇〇を優先」と軸を持って判断できるように、日頃から情報整理や準備も大切にしています。
「心配性な面がある」と伝えたい場合
短所で「心配性な面がある」ことを伝えたいときの回答例です。
現在は確認にかける時間を決めて、「まずはやってみること」を意識して行動するようにしています。また、普段から意識的に気分転換や軽い運動でリフレッシュし、気持ちの切り替えを習慣にするよう工夫しています。
自らの長所・短所を把握する重要性
長所・短所を正しく伝えることで、企業に「活躍を期待できる人物かどうか」を判断してもらえます。しかし、自分のことを客観的に理解できていなければ正確に伝えられないものです。
面接官が長所・短所を尋ねる理由は「その職場で活躍できるかどうか知るため」です。そのため、仕事での活躍に関することに焦点を当てて、自己分析・自己理解を進める必要があります。 自己分析には、適性診断ツールや転職アプリの活用が役立ちます。自分の長所や短所を具体的に把握しやすくなるでしょう。
自己理解におすすめ「コンピテンシー診断(特性診断)」
転職に備えて、仕事の場面での自分の特徴や長所、短所を把握する際におすすめなのが、転職アプリ「ミイダス」の「コンピテンシー診断(特性診断)」です。 ミイダスが提供しているコンピテンシー診断(特性診断)は、心理学や脳科学専門家が監修しており客観的なデータを得られるのが特徴です。
「仕事におけるパーソナリティの傾向」や「ストレスを感じやすい環境」などが数値でわかるため、自分の長所や短所を客観的に把握できます。 ミイダスのコンピテンシー診断(特性診断)は、以下より無料で受験できます。面接で効果的な長所、短所を考えるためにぜひお役立てください。
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無料でミイダスに登録してみる(約5分)長所・短所の伝え方の注意点は?短所のカバー方法が大切?
面接で長所・短所に関する質問に答える際の注意点は、以下のとおりです。 結論から端的に、順序よく話す 納得・信頼ができる根拠やエピソードを伝える 実際の仕事場面が想像できる内容を伝える 1つひとつ解説します。
結論から端的に、順序よく話す
長所・短所を伝えるときに重要なのは、結論から話すことです。先に端的に結論を伝え、そのあとに裏付けとなるエピソードをロジカルに話すと、面接官は話の内容を理解しやすくなり、印象が良くなります。
面接官は毎日多くの候補者の面接を担当しています。そのため、候補者の人柄に魅力を感じていても、話し方が冗長だと負担を感じやすいです。具体的なエピソードを伝えて、仕事での活躍を想像してもらえる構成で話すと効果的にアピールできるでしょう
納得・信頼ができる根拠やエピソードを伝える
面接官は採用の合否を判断するにあたって「自社での活躍を期待できるか」を慎重に見極めます。 そのため長所や短所を答える際は、これまでの仕事におけるエピソードや数値的な根拠を交えて伝えましょう。
たとえば、ただ「売上を伸ばした」と伝える場合も、「前年よりも〇%アップを達成した」といった数値を添えることで、説明により説得力を持たせられます。 このとき、事実をありのままに伝えることが大切です。
自分を良く見せたい気持ちは誰にでもありますが、嘘の数値や経験を述べたり、実際より成果が多く出ていると誤認させる表現を用いたりすることは避けてください。
実際の仕事場面が想像できる内容を伝える
長所や短所を説明するときは、仕事の場面での具体例を伝えましょう。実際の業務場面でのエピソードを伝えると、面接官は具体的な働きぶりが想像できるため、選考のヒントになります。
また、伝える内容は選考を受ける業界や業種、職種の経験でなくてもかまいません。長所をやや抽象的に捉えてみると、未経験の場でも活かせるポイントを見つけやすくなるでしょう。
短所をカバーする方法の伝え方
面接で短所を尋ねられた場合は、短所を伝えるとともにどのようにカバーして働くのかも説明しましょう。 業務内容や社風がマッチしていて、短所を補う対策が正しくできている人であれば、企業にとって魅力的に映ります。
短所を把握したうえで誠実に伝え、自分とフィットする部分が多い職場であることを伝えると、ミスマッチを防げます。
自らの特性を知って長所・短所を正しく伝え、フィットする企業に入社しよう
本記事では、面接で長所と短所の答え方について尋ねる意図や言い換え例、回答例などを詳しく解説しました。 長所や短所を面接で効果的に伝えるには、自分の特性を正しく把握することが大切です。その際には、転職アプリ「ミイダス」が役立ちます。
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無料でミイダスに登録してみる(約5分)面接時の「長所・短所」の答え方に関するよくある質問
面接時に長所や短所を質問されるのはなぜ?
企業は面接の際に大きく3点を見極めるために長所・短所を質問します。
・自社で候補者の長所を活かせるか検討する
・候補者自身が短所を認識し、適切な対応をとっているか確認する
・既存メンバーの性格・特性との相性を判断する
長所・短所の伝え方の注意点は?
長所・短所に関する質問に答える際に注意すべき点は、結論から端的に話すこと、順序よく話すこと、納得できる根拠やエピソードを伝えること、実際の仕事場面が想像できる内容を伝えることです。
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