初めて転職活動を始める際、「何から始めれば良いのかわからない」「どのように進めたら良いか不安」と感じることはよくあると思います。転職活動は計画的に行わないと、長びく可能性があるので注意が必要です。

この記事では、転職活動の具体的な進め方を5つのステップに分けて解説します。転職を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

転職活動の流れと期間について

転職活動は大まかに、以下の5つの段階に分かれます。

1. 事前準備
2. 書類の作成
3. 求人への応募
4. 面接
5. 内定・退職・入社

これらの段階において、事前準備には2週間から1カ月、応募から面接までが1カ月から3カ月、そして内定から入社までが1カ月から3カ月が期間の目安となります。全体的な流れを見ると、早くても2カ月、通常は3カ月、長くても6カ月程度が一般的です。

転職活動を開始するタイミングについて知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。

【関連記事：【20代】転職活動期間の平均は約3ヶ月｜おすすめのタイミングや成功事例も紹介】

転職の流れに沿った具体的な進め方5ステップ

転職のプロセスが5つの段階に分かれることを理解したら、次はそれぞれの段階でどのように進めるかを解説します。転職活動の流れと進め方を理解し、段階ごとに準備を進めていきましょう。

Step1．事前準備

転職を始める際には、特に事前の準備が重要です。この段階では自己分析やキャリアの棚卸し、情報収集などを行います。 応募書類の作成や面接に臨む前に、自分の特性やアピールポイントについて適切に考えておくようにしましょう。

自己分析が困難な場合は、転職ノートを活用するのも有効的です。 転職ノートの作成は転職活動の効率に大幅に役立つため、以下の記事を参考に作成してみてください。

【関連記事：【自己分析に使える】転職ノートの作り方とは？コツや書くべき内容も徹底解説】

Step2．書類の作成

転職の際、書類として提出する必要があるのは履歴書と職務経歴書の2つです。履歴書を作成するときは必要な情報を整理し、どの項目に何を記入するかをあらかじめまとめておきましょう。

情報を整理することで、書き漏らしや余白を防ぎます。職務経歴書は内容を要約してわかりやすい表現を心がけましょう。ポイントは職歴や経験、スキルなどを具体的で理解しやすい形で記述することです。

自身の強みや実績を強調し、他の候補者と差別化できるように工夫しましょう。

Step3．求人に応募する

求人に応募するうえでのポイントは、自分に適した仕事や理想の転職先の条件を整理することです。具体的な条件を把握せずに理想ばかり追い求めると、応募先を見つけるのが難しくなります。

また、一社ずつ応募すると企業の特性を理解するのに時間がかかります。そのため、複数の企業に同時に応募し、書類選考の通過率を確認したうえで応募企業の数を調整するのがおすすめです。

転職サービス「ミイダス」のスカウト機能を使えば、あなたに興味を持った企業からのアプローチを受け取ることができ、スムーズな求人探しの手助けになりますよ。

Step4．面接

転職の面接では志望動機、転職理由、自己PRに関する質問が出されるため、これらの回答を事前に練習しておくようにしましょう。志望動機については、企業の特徴や価値観を調査し、それに基づいて考えます。

転職理由を伝える際のポイントは、前職の辞める理由を否定的に表現せず、新たな挑戦や成長を求めるポジティブな理由で伝えることです。自己PRでは、自分の強みや実績をはっきりと伝えるようにしましょう。

面接練習では動画を録画したり、第三者に確認してもらうことで、自分だけではわからなかった話し方や表情の癖に気づけますよ。

【関連記事：転職活動の面接で必要な持ち物・あると便利なアイテムとは？言われなかったときの対処法も解説】

Step5．内定・退職・入社

内定

内定通知を受け取ったら、最初に労働条件通知書を確認して雇用条件や契約内容、給与などの詳細条件をチェックします。これらの条件に納得できるかどうかを検討したあと、入社日やスケジュールを確定し、最終的な内定承諾書を提出しましょう。

退社

入社企業が決まったら、現職企業の就業規則に従い、内定承諾書を提出して入社日と退職日を確定します。退職に伴い、新たな担当者に業務内容や進捗状況を説明し、適切な引継ぎを行うことが大切です。

入社手続き

転職先の企業からの案内に基づいて、入社に必要な書類や履歴書、健康診断書、保険証などの必要書類を提出します。雇用保険の基本手当を受けている人は、転職が確定したことをハローワークに届け出る必要があるので注意が必要です。

在職中に転職活動を行うメリット・デメリット

転職活動をする際に現職企業との並行で行うのが一般的ですが、いくつか注意が必要です。以下に、働きながら転職活動をする場合のメリットとデメリットを解説します。

メリット

現職で働きながら転職活動を進めることには、いくつかのメリットがあります。

まず、収入が安定しているため、転職活動に伴う生活費や経済的な不安を抱えづらくなります。同時に転職期間の空白期間が生まれないため、企業側から見たマイナス評価を受けにくいです。

また、転職活動を進めるなかで転職市場でのニーズや、実際の経験を通じて現職の魅力、自身の希望条件に気づくことがあります。もし、転職を辞めたいと思った場合でも、現職を継続する選択肢が残るのもメリットといえるでしょう。

デメリット

現職を続けながら転職活動を進めることは、時間とエネルギーを費やし、これが継続すると健康やワークライフバランスに悪影響を及ぼすかもしれません。同時に両方の仕事に負荷がかかることでストレスが増加する可能性も考えられます。

時間が制約される場合は有給休暇の活用や、転職活動を始める際は繁忙期を避けるなどの工夫が必要です。

仕事をしながら転職活動を進めたい！やってはいけない6つの過ちとは

仕事をしながら転職活動を進めることには多くのメリットがありますが、同時に注意が必要な場合もあります。ここでは、仕事を続けながら転職活動を行う際の6つのNG行動を解説します。

1．同僚やSNS上で転職活動中であることをいう

仕事を続けながら転職活動を進める場合は、同僚やSNSで転職活動を公にすることは避けましょう。なぜなら、社内の人に転職活動をしている事実を広められる可能性があるからです。

特に業務が忙しい場合、転職によって残った同僚は自分の業務が増加することを嫌がり、上司に報告するケースも考えられます。同僚や上司が転職に否定的な態度を示す可能性もあるのです。

リスクを最小限に抑えるためには、親しい関係であっても転職活動中の事実を口外しないことが賢明です。

2．会社のパソコンやスマホを使って転職活動を行う

社内のパソコンや、支給されたスマホで転職活動をするのもNGです。企業によっては社内のコンピュータやメールにアクセスできるため、これらを利用して転職活動を行うと在籍企業に知られてしまう可能性があります。

また、社内のツールやアプリを使用して転職活動の予定をスケジュールに入れるのもNGです。転職活動を行う際はプライバシーと企業との信頼関係を守るために、個人のデバイスやプライベートのネットワークを使用しましょう。

3．現職の仕事と面接や選考をダブルブッキングする

在籍中に転職活動を進める場合、転職の面接や選考を通常の勤務時間に組むことがあります。

しかし、これには注意が必要です。転職の選考時間に予定外の会議などが組まれると、転職先と予定の調整を行わなければならないからです。 予定を変更し忘れると、選考を欠席したと判断される可能性も出てきます。

このようなことが起こると、時間管理が不足していると選考企業から不利に評価され、その後の選考に悪影響を及ぼす可能性があります。

4．企業名がわからない求人に応募する

企業名がわからない求人に応募することも避けるべきです。企業名が不明なまま応募すると、その求人の信頼性や詳細が不透明なままとなります。

同時に、自身のスキルや経験がその求人に適しているかどうかを正確に判断することが難しくなります。求人サイトを利用する際は、企業名がはっきりしている求人や事業内容が具体的に示されている求人に焦点を置いて応募するようにしましょう。

また、スカウト機能のある転職サービスを活用するのもおすすめです。 転職サービス「ミイダス」はコンピテンシー診断の結果に基づき、スカウトが受け取れます。転職活動を有利に進めたい方は、ぜひ登録してみてください。

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5．退職に適した時期を把握していない

適切な時期を把握せずに急いで辞めると、次の計画が不確かなままになります。計画を立てることで、将来の方針をしっかりと定められるでしょう。

経済的な不安定性が生じる可能性もあるため、退職に備えて経済的な計画を立てましょう。同様に、企業でのプロジェクトが未完了など、未熟な段階で退職すると、その後のキャリアに悪影響を及ぼす可能性があります。

6．就業規則で退職に関する項目を確認しない

就業規則には、法的な要件や手続きに関する情報が含まれています。これを確認せずに退職すると、法的な問題が生じる可能性があるので注意が必要です。 企業ごとに退職手続きや通知期間が異なります。

就業規則で定められた手続きに従って退職することで、スムーズな退職が行なえます。 退職を検討する際には、会社の規定に従い、正確な手続きと引き継ぎを行うよう心がけましょう。

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転職活動のやり方や流れに関するよくある質問

次に、転職活動の手順や進め方に関する疑問について解説します。転職活動を進めるなかで、さまざまな疑問が浮かぶことがあります。そのなかでも、特によく寄せられる質問についてご紹介します。

転職を決めたら、会社はいつまでに辞めるべき？

転職を決めたら、会社はいつ辞めるべきか迷うかもしれませんが、ボーナスをもらったあとや会社が閑散期の時期に辞めるという人が多いようです。退職の相談や申し出をするタイミングも、会社の状況に合わせて決めるのが良いでしょう。

詳しいタイミングについては、以下の記事をチェックしてみてください。

【関連記事：転職活動でベストなタイミングはいつ？おすすめの時期を決めるポイントを解説】

職場に退職することをいつ伝えればいい？

転職を決断した場合、企業を退職する際は法的には通常「2週間前までに」その意思を伝えるべきとされています。

ただし、多くの企業では就業規則や社内規定で、「退職の1ヵ月前まで」の申し出とされています。退職の意向が明確になったら、周囲の状況や引継ぎ業務や会社の状況を考慮し、なるべく早めに報告するようにしましょう。

転職活動にはどのくらいの費用がかかる？

転職活動に必要な費用は、多くの人が「10万円未満」と回答しています。主な支出は履歴書や資料の作成、写真代、交通費、スーツ代などです。

面接や適性試験がある場合は、それに伴う交通費もかかります。遠方の企業であれば、移動に伴う宿泊費も考慮する必要があるでしょう。

スムーズに転職するなら、転職サービスを活用しよう

はじめて転職活動を行う人は、やり方や流れで不安を感じるかもしれません。自分1人で転職活動をすることは、手間や時間がかかってしまうこともあるでしょう。

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