「退職したいけれど、どのように伝えたらいいのだろう」
「辞めると切り出したら、引き止められてしまうかも」

このように、退職の切り出し方に悩む方も多いでしょう。退職を伝えるタイミングや言い方を間違えると、職場の人間関係が悪化したり、スムーズに辞められなかったりする可能性があります。

円満退職を目指すには、適切な伝え方と事前準備が欠かせません。本記事では、退職の意思を伝える際のポイントや理由別の切り出し方、注意点を詳しく解説します。

また、退職をスムーズに進めるには、次のキャリアを明確にすることも大切です。転職アプリ「ミイダス」の「コンピテンシー診断」を活用すれば、自分が向いている職種の傾向が把握でき、さらに企業から求人のスカウトも受け取れます。

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【退職の切り出し方・言い方】職場に伝える際のポイント

まずは、退職の意思を職場に伝える際のポイントを3つ解説します。

直属の上司にアポを取り、二人きりで話せる場所で伝える

退職の意思を伝える際は、まず直属の上司に「少しお時間いただけますか」と事前にアポを取り、二人きりで話せる環境を整えましょう。

先に同僚に相談したり、他の従業員の前で話したりすると、情報が上司に伝わるタイミングがずれてしまい、社内で混乱やトラブルを招くことがあるためです。アポはメールか口頭で取り、退職の意思を伝える際は、大切な内容のため原則口頭で行いましょう。

また、伝える場所やタイミングにも配慮が必要です。会議室など、静かで落ち着いた環境を選ぶと、上司が話に集中しやすくなります。さらに、上司が忙しくない時期や時間帯を見計らうことが重要です。

退職後の業務引継ぎをスムーズに進めるためにも、退職日や報告の順番、引継ぎのスケジュールなどを相談し、上司の指示を仰ぎます。

退職を切り出す際は1～3か月前には伝える

退職の意思は、1〜3か月前には会社に伝えましょう。遅くとも1か月前までには伝えます。 また、会社の就業規則に「退職の〇日前までに申し出ること」と記載されていることが多いため、会社のルールも確認しておくと安心です。

ただし、ルール上は1か月前の申告で問題がなくても、業務の引継ぎや職場の状況を考慮すると、可能な限り早めに伝えるのが理想です。

例えば、自分の担当業務が多い場合や、プロジェクトの途中で辞める場合は、周囲に負担がかからないように社内の業務状況や引継ぎ時期に配慮しましょう。

「お詫びと退職の意思」をセットで伝える

退職の意思を伝える際は「突然のご報告となり、申し訳ございません」など、お詫びの言葉から切り出しましょう。いきなり「退職します」と伝えると、上司に唐突な印象を与え、感情的な反応を招く可能性があります。

退職は職場の人員配置や業務に大きく影響を及ぼすため、自分勝手な印象を与えないよう伝え方には配慮を示すことが、円満退職につながります。

また退職の意思は曖昧にせず、明確に伝えるのがポイントです。「退職を検討中です」や「相談ですが」といった表現は引き止められやすくなり、スムーズに退職できなくなる可能性があるためです。

「〇月頃に退職を考えておりますが、具体的な時期はご相談できればと思います」のように、退職の希望時期を伝えつつ、相談の姿勢を見せるとよいでしょう。

次の章では、具体的な退職の切り出し方と例文を解説します。

【理由別】退職の切り出し方の例文とNG表現

ここでは以下3つの理由別に、退職の切り出すときの例文と避けるべきNG表現を解説します。

• 転職
• 体調
• 家庭の事情

【転職】退職の切り出し方の例文とNG表現

転職を理由に退職を切り出す際は、前向きな動機を伝えることがポイントです。「新しいチャレンジをしたい」「スキルを活かせる環境に挑戦したい」など、ポジティブな理由を伝えましょう。

注意点として「会社の不満を伝えないこと」が挙げられます。会社の不満を口にすると、退職までの間に気まずくなったり、社内で思わぬ誤解やトラブルを招いたりする可能性があるからです。

また、転職先を聞かれることがありますが、必ずしも会社名を明かす必要はありません。引き止めに合う可能性もあるため、業界や職種のみ伝えるのが無難です。

また、転職が理由で退職する場合は「次の仕事は決まっているの？」と聞かれることが考えられます。そのため、退職後のキャリアや今後の計画をある程度考えておくことが大切です。

【関連記事：転職するのはいつがベストなタイミング？求人数が増える時期は？】

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【体調】退職の切り出し方の例文とNG表現

体調不良を理由に退職を伝える場合、客観的な事実を簡潔に伝えることがポイントです。 必須ではないものの、診断書などがあれば納得してもらいやすく、上司や人事への説明がスムーズです。

必要に応じて準備しておくことで、無用なトラブルを防げるでしょう。 注意点としては、職場環境を理由にする表現や不平不満を交えた伝え方は、トラブルになったり、引き止められたりしやすいので控えたほうがよいです。

また、嘘をつくと矛盾が生じて信頼を損ねる可能性があるため、事実を伝えることが重要です。

【家庭の事情】退職の切り出し方の例文

家庭の事情（結婚・出産・引っ越しなど）を理由に退職する場合、一般的に理解されやすい理由のため、そのまま伝えて問題ありません。

家庭の事情についてNG表現は特にありませんが、細かすぎる理由を伝えすぎると不要な詮索を受けることもあるため、適度な距離感を保つとスムーズでしょう。
なお、仕事を辞める理由と伝え方については、以下の記事でも解説していますので、ぜひご覧ください。

【関連記事：【例文あり】仕事を辞める理由と伝え方｜円満退社するポイント5つも紹介】

同僚・家族に退職の意思を切り出す際のポイント

退職を決意したら、同僚や家族にどのタイミングで伝えるべきかを考える必要もあります。ここでは、同僚と家族へ退職を伝える際のポイントを解説します。

同僚に退職を伝えるときのポイント

同僚に退職を伝える際は、上司に報告し、正式に退職日が決定したあとに伝えることが重要です。先に同僚へ伝えてしまうと、上司に報告する前に噂として伝わってしまい、混乱を招く可能性があります。

そのため、上司の許可が出た後に伝えるのが確実です。会社によっては、退職の発表のタイミングを調整することもあり、勝手に公表するとトラブル発生のリスクがあるため注意しましょう。

さらに、同僚にはこれまでの感謝を伝え、丁寧な引継ぎ準備を行う必要があります。退職前の誠実な対応が、残りの出社期間を円満に過ごすためのポイントと言えます。

家族に退職を伝えるときのポイント

家族には、転職を考えた時点で早めに伝えましょう。退職は家族の生活スタイルや家計に大きく影響を与えるためです。

特に家族の生活費を支えている場合は、十分に相談して理解を得ることが欠かせません。 また、退職を検討する理由を丁寧に説明することで、家族の理解が深まり、退職準備をスムーズに進めやすくなります。

収入面の変化や転職後のビジョンを伝えることで、不安を減らし、前向きな話し合いができるでしょう。 仕事の悩みを一人で抱え込まず、早めに共有することが円満な退職につながるはずです。

退職の切り出し方で失敗しないための注意点

ここでは、退職の切り出し方で失敗しないための注意点を2つ解説します。円満退職を目指す方は、ぜひ参考にしてみてください。

繁忙期や人事異動の前後は避ける

退職を切り出すタイミングは、「会社の繁忙期」や「人事異動の前後」は避けるのが望ましいです。忙しい時期に退職を申し出ると、上司や同僚から「なぜこのタイミングで？」とネガティブな印象を持たれ、理解を得にくくなる可能性があります。

また、会社側としても業務のピーク時に人員が減ることは大きな負担となります。後任の手配が難しくなり、引継ぎ期間が十分に確保できないと、残された従業員に負担がかかってしまうでしょう。

こうした状況は、退職日までの職場の空気を悪くし、円満退職が難しくなる原因になりかねません。スムーズに退職するためにも、業務の落ち着いたタイミングを見計らうことが重要です。

退職の意思を固めておく

退職の意思を上司に伝える前に、しっかりと決意を固めておくことが大切です。上司に相談する形で伝えると「待遇を改善するから考え直してほしい」「部署異動を検討するので、続けられないか」と引き止められる可能性が高くなります。

特に、会社側が人手不足の状況にある場合は「あと〇か月だけでも続けてほしい」と強く説得されることもあるでしょう。こうした引き止めに迷いがあると、なかなか退職の話が進まず、辞めるまでに時間がかかるケースもあります。

退職をスムーズに進めるためには、上司からの説得を受けても揺らがないように、意思を明確に持つことが重要です。どのような言葉で退職を切り出すかを事前に考え、引き止めに対する対応も準備しておくと安心でしょう。

引き止められた際の具体的な対処法は、次の章で詳しく解説します。

退職を引き止められたときの言い方・対策は？

退職を申し出た際、上司や会社から引き止められることは少なくありません。 しかし、引き止めに流されると、希望する退職のタイミングを逃し、キャリアの計画が思うように進まなくなる可能性があります。

そのため、退職の意思を伝える際は、強い意志を持つことが重要です。 退職を引き止められた際、具体的な意思の伝え方の例を2つ紹介します。

「もう少し考えてほしい」と言われた場合

退職を申し出た際「もう少し考えてほしい」「今辞められると困る」と言われることはよくあります。情に流されてしまうと結局、退職の話が先延ばしになり、ずるずると働き続けてしまうケースも少なくありません。

ここで大切なのは、「退職の意思が変わらないことを明確に伝えること」です。

悩んでしまう場合は「一人抜けたくらいで問題が起こるのは、会社の責任」と冷静に捉えると迷いがなくなるでしょう。誠実に退職の意向を伝えながらも、揺るがない姿勢を示すのがポイントです。

「待遇を変えるから」と引き止められた場合

待遇改善を持ちかけられて引き止められることもあります。もし待遇面が退職理由であれば、引き止めのオファーを受けるか検討するのもよいでしょう。

ただし、約束が確実に守られるとは限らないため、見極めが必要です。待遇以外の理由で退職を決意している場合は、「待遇面の問題ではない」ことを明確に伝えましょう。
【関連記事：辞めたほうがいい会社の特徴とは？判断するポイントや抜け出す方法を紹介】

退職を切り出す前にすべき準備

退職をスムーズに進めるためには、事前の準備が欠かせません。ここでは、退職を切り出す前に確認しておきたい準備を解説します。

会社の就業規則を確認する

退職を申し出る前に、まずは会社の就業規則を確認しましょう。就業規則には「退職の〇日前までに申し出ること」などのルールが記載されていることが多いためです。

また、退職届の提出の流れやルール、有給休暇の消化が可能かも確認しておくとよいでしょう。有給消化については、退職日と兼ねて上司に相談しながら計画的に取得することで、スムーズな退職につながります。

引継ぎのスケジュール確認・マニュアル作成

退職する際は、業務の引継ぎをスムーズに行う必要があります。退職の意思を伝えたあと、上司と相談しながら引継ぎのスケジュールを決めましょう。

退職日は、引継ぎ期間がどの程度必要かも考慮しながら調整する必要があります。 また、後任者がスムーズに業務を引き継ぐよう、マニュアルを作成しておくのもおすすめです。

業務の流れやポイント、取引先の情報や注意点などをまとめておくと、引継ぎ後の負担を軽減できます。 円満に退職するためにも、引継ぎのスケジュールをしっかり調整し、後任者が困らないように準備を進めましょう。

退職後のキャリアを明確にする

退職を切り出す前に、次のキャリアについて明確にしておくことも重要なポイントです。退職後の具体的な進路が決まっていないと、上司から「本当に辞めて大丈夫？」と引き止められやすくなるためです。

また、自分の意思がブレにくくなり、迷いなく退職の意思を伝えられます。どのような職種や業界に進みたいのか、転職活動のスケジュールをどうするのかを整理しておくとよいでしょう。

仕事を辞める前にやるべきことについては、以下の記事でも解説していますので、あわせてご覧ください。

【関連記事：仕事を辞めるきっかけ7選｜退職する前にやるべき5つのことも解説】

なお、転職を検討している方は、適性を客観的に把握することも大切です。転職アプリ「ミイダス」の「コンピテンシー診断」では、自分に向いている仕事や適性の高い企業がわかるため、次のキャリアを考える際に役立ちます。以下より気軽にお試しくださいね。

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退職の意思を適切に伝え、円満退職を目指そう

本記事では、退職の切り出し方や伝え方のポイント、引き止められた際の対応方法について解説しました。退職をスムーズに進めるためには、上司に伝えるタイミングや言葉選びに気を配りましょう。

また、引継ぎの準備や就業規則の確認を十分に行うことで、円満退職につながります。 さらに、退職後のキャリアを明確にすることも欠かせません。キャリアの方向性を定めておくことで、引き止めに対しても揺らぐことなく対応できます。

転職を検討している方は、転職アプリ「ミイダス」を活用して自身の資質を把握し、適性の高い転職先を探すのもおすすめです。次のキャリアを考えている方は、以下よりぜひミイダスを試してみてください。

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